سوال کاربر:
با سلام تصمیم دارم برای مغازه مستأجر سرقفلی منطبق بر قانون سال ۱۳۵۶، اظهارنامه بفرستم، مستاجر سرقفلی را در سال ۱۳۷۰ خریده و اولین و دومین اجاره نامه به صورت محضری ثبت شده ولی پس از آنها هر سه سال، قرارداد عادی با عنوان موافقت نامه با مبلغ جدید و اعلام وجود همان شرایط قرارداد اولیه تنظیم می شده. اکنون اجاره را نپرداخته، با توجه به بند ۹ ماده ۱۴ قانون روابط موجر و مستاجر ۱۳۵۶، آیا باید برایش اظهارنامه بفرستم یا اخطاریه از طریق دفترخانه ای که قرارداد اولیه در آن امضا شده؟ و (اگر از نظر شما طرح سوال دیگر در مورد همین مغازه بلامانع است)، آیا زمان ارسال اظهارنامه هم مهم است؟ مثلا″ اگر اجاره در ۱۴۰۳/۸/۱۰ تمام شده باشد، یکماه بعد میشه ۱۴۰۳/۹/۱۰ که ده روز یعنی تا ۱۴۰۳/۹/۲۰ فرصت واریز اجاره را دارد. ارسال اظهارنامه چه زمانی باید باشد یا فرقی ندارد و هر زمانی می توان ارسال کرد؟ با تشکر
پاسخ وکیل:
با سلام و احترام، در خصوص سوالات شما: نوع اخطاریه (اظهارنامه یا اخطاریه از دفترخانه): بر اساس بند ۹ ماده ۱۴ قانون روابط موجر و مستاجر ۱۳۵۶، در صورتی که مستأجر اجاره را نپرداخته باشد، باید به او اظهارنامه ارسال کنید، نه اخطاریه از طریق دفترخانه. این اظهارنامه باید برای اعلام عدم پرداخت اجاره و درخواست تسویه آن ارسال شود. اخطاریه از دفترخانه فقط در صورت تنظیم قراردادهای رسمی (مثلاً اجارهنامههای محضری) و برای اعلام فسخ قرارداد ممکن است استفاده شود، اما در مورد شما که اجارهنامههای اولیه محضری بوده و بعداً قراردادهای عادی تنظیم شده است، ارسال اظهارنامه رسمی از طرف شما لازم است. زمان ارسال اظهارنامه: طبق ماده ۲ قانون روابط موجر و مستأجر، پس از تاریخ سررسید اجاره، مستأجر برای پرداخت اجاره به مدت یک ماه فرصت دارد. در سوال شما، اجاره در ۱۴۰۳/۸/۱۰ تمام شده است. بنابراین، مستأجر تا ۱۴۰۳/۹/۱۰ فرصت دارد اجاره را پرداخت کند. ارسال اظهارنامه باید بعد از پایان این مدت یک ماه و معمولاً پس از ۱۴۰۳/۹/۱۰ و در فاصلهای مناسب (که برای اطمینان از رسیدن به مستأجر مناسب باشد) صورت گیرد. در صورت عدم پرداخت پس از این تاریخ، ارسال اظهارنامه به عنوان هشدار و اعلام عدم پرداخت ضروری است. در صورتی که تأخیر در ارسال اظهارنامه ایجاد شود، به دلیل اینکه زمان قانونی برای پرداخت اجاره هنوز به پایان نرسیده است، به نظر میرسد ارسال آن کمی زود باشد و بهتر است پس از اتمام مهلت یک ماهه اقدام کنید.